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您走进一个会议,而其他人则在您坐在会议室桌旁,在电话和笔记本电脑上前来时低着头,打字或阅读。在会议开始时,此行为可能会有所变化,但是无论说话者是谁,都能听到打字的声音。他们在做电气公司品牌设计和电气公司标志设计吗?他们在回复电子邮件吗?他们的活动是否有助于使会议变得更好,还是分心?


大小公司都在与这个问题作斗争-人们可以在会议中使用其设备吗?首先,任何有关在会议中使用电子设备的争论都承认其内在价值。无论您是使用它们来做笔记,共享工作,协作还是进行研究,使用电话,平板电脑和笔记本电脑都可以使会议中的每个人都变得更有生产力。这就是这些设备的优点。正确使用时,它们是添加剂。它们使我们每个人都变得更聪明,更有电气公司品牌设计和电气公司标志设计生产力。


这些是我们用来召开更好会议的工具。反对使用它们的任何论点都忽略了一个简单的事实,即这些设备在当今的办公室中无处不在,以至于试图禁止使用它们只会造成混乱和不满。会议中使用电子产品的案例是完美会议的电气公司品牌设计和电气公司标志设计,而忽略了现实。在现实世界中,当我们允许开会时使用电子设备时,我们就会分心。


当我们的电话停了下来,屏幕在我们面前打开时,我们更有可能忽略(全部或部分)在我们面前进行的对话,以处理我们需要处理的其他值得关注的项目。从电子邮件到文本再到一次性项目(无论是与工作有关的还是与个人有关的项目),我们都想让我们的思想和手指从当前的会议中溜走。放下设备并集中精力进行对话时,我们会提高工作效率。一般而言,电子设备可以在办公室中使用,但不允许在会议中使用。


不同的人和不同的公司将不得不自己回答这个问题。但是对我来说,不使用电子产品的政策会创造一个更好的电气公司品牌设计和电气公司标志设计,并使会议更具生产力。

必要时,可以指定会议中的一名记录员。该人可能是笔记本电脑上唯一的人,并将在会议后续活动中与团队的其他成员分享她的笔记。许多办公室将允许使用一台共享计算机,这是一个电气公司品牌设计和电气公司标志设计演示屏幕,可让某人从计算机“推动”会议。在这种情况下,该设备应该是唯一使用的设备,并且可以共享用于演示,研究,显示和记笔记。

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