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虚拟会议有一个优点是，他们能让小组成员一起讨论，并为解决问题做出贡献。但效率低下的会议阻碍了效率的提升，浪费了所有人的时间，降低了人们的参与性。杭州店铺设计公司的主管们不能像面对面开会那样采用同样的战略。为了保证他们的团队能在每一次会议中得到最好的回报，他们必须时刻记住这一点。

1:对你的小组有更多的了解

要想成功地管理一个虚拟团队，首先要了解并了解每一个成员的特性。在一个虚拟的小组会议上，每个人都有自己的特点。在很多时候，他们会形成坏的习惯，让开会分心和分心，所以在开会前要先弄清楚怎么跟他们打交道。采用几个简单的战略能够帮助你解决虚拟团队中的那些人。

多项工作：该人将大部分时间用于开会。杭州店铺设计公司在努力提高工作效率的同时，由于他们的注意力不集中，导致他们忽略了一些关键的细节，并且在以后的解释中耽误了别人的时间。

可行的方法：减少一个虚拟团队的会议，明确预期，解释其含义，以保证了解。

背景噪声的特使：在远距离工作时，有时不能为虚拟会议创造一个宁静的环境。不管他们在忙碌的咖啡厅或其它公共场所开会，这个人都会忘记他们的话筒里的声音会干扰到别人。

解决办法：让他们把话筒调成静音状态，直至他们愿意出力或者找个安静的地方。

混乱：一些小组的成员没有其他人那么有组织性，以致于他们忘了为会议作好准备，或者在他们开始之前就安排好了时间。他们没有做好充分的准备，让杭州店铺设计公司在开会之初就手足无措，让别人浪费了大量的时间，或是让他们错过了重要的消息。

2:制定日程安排

这看起来很明显，但如果没有一个清晰的日程安排，那就太浪费大家的时间了。一定要保证开会是必须的。比如，如果你不想去解决一个问题或者作出一个决定，那么你就很少需要召开会议来进行状态更新。如果真的有开会的必要，那就是决定会议要做些什么，哪些人应该出席，对这些人有什么期待。在会议安排好了会议日程之后，会议日程的复印件和必要的资料应该发给参加会议的人，让他们有充分的时间做好准备。

3:日程安排

虚拟团队面临的一个挑战就是如何在不同时区内协调小组成员的日程安排。会议应当在令全体议员感到不便的时候召开，但是，这绝不是一个由多数人作出的决定。杭州店铺设计公司在午夜十二点准时开会，这对各时区的工作人员都是不公正的。大会的时间应该至少轮流一次，以便让全体会员都能参加。相对于长期的会议，较长期的会议更容易组织和管理，因此很难维持会员的参与。也许不一定要全体队员都出席，所以可以把会议安排在一个可以让大家离开或者去某个地方的地方。

4:努力保持一致

如果一个队伍中有一个远程成员和一个地点相同的小组，那么这个虚拟的会议就经常会产生不同的经验。当半数小组都在会议室，而其他小组在远程登录时，远程人员就有机会错过讨论或者不能继续分享文件。这也会让他们觉得和小组的其他人不太一样，让他们很难参加到讨论中去。基于以上理由，杭州店铺设计公司的会员在会上采用同样的技术是最好的。尽管来自同一个地方的小组成员在不同的会议室开会看起来很怪异，但是这样做可以让边远地区的雇员享受到同等的待遇，并且让他们更容易参与到生产中来。

为了使全世界的雇员能够通过技术把他们的员工集中到一起，组织一个高效的虚拟团队是非常关键的。运用几种重要的战略，可以让虚拟领袖更好的规划和组织团队成员，从而获得持久的成功。